Sistemas de control horario ¿a protección o en contra?

Uno de los temas que causa viejo controversia en el mundo empresarial es el del control horario. Los sistemas de control horario reflejan de forma individual informaciones referentes a cada empleado. Estos sistemas recogen datos como la trayecto sindical, los turnos, las receso… En definitiva, proporciona información que resulta muy valiosa para controlar la productividad y el rendimiento de cada trabajador.

Existen diferentes formas de establecer el control horario como las biométricas, las tarjetas inteligentes, de facción magnética, softwares de control horario…

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Este control es una útil para dirigir las nóminas y sueldos de los empleados, ya que nos aporta información muy importante. Como conocer el numero de empleados necesarios para desempeñar una tarea concreta. Nos aporta datos estadísticos que favorecen la estructura de la empresa y nos permiten establecer planes de trabajo. Así como establecer incentivos por la productividad.

Es importante mostrar a los empleados porqué un control horario es necesario para ellos al igual que para la empresa. Porque cualquier control se materializa en un incentivo a la productividad, es muy importante que los empleados entiendan el procedimiento y la legislatura de este control.

10 Beneficios del control horario

  1. Permite controlar el absentismo sindical
  2. Reducción de los costes que se desprenden de las operaciones
  3. Los datos recogidos constituyen un justificante de las nóminas y las receso
  4. Control del cumplimiento contractual
  5. Peculio de tiempo y mosca para dirigir las retribuciones de las horas extra
  6. Optimización del tiempo
  7. Favorece la conciliación sindical
  8. Que no se cometan injusticias entre los trabajadores
  9. Descubrir temas que han estado ocultos y que requieren una alternativa
  10. Planificación y papeleo de horarios y calendarios

Por todo esto, y a pesar de lo que algunos opinan, es necesario establecer un control horario en cualquier tipo de empresa, pública o privada. Es necesario hacer ver a los empleados que ambas partes tienen derechos y obligaciones establecidas por un acuerdo mutuo. E incluso hacerlo aunque se cumplan con los horarios, porque el control horario no perjudica sino a los que no lo cumplen.

Los sistemas de control horario son una gran útil de planificación para la conciliación de la vida sindical con la personal, las ventajas de usar un sistema de control de presencia van más allá del simple control de horas.

Aún con todo esto, el impacto que suele tener el control horario en los trabajadores no suele ser positivo. En presencia de esta situación debemos hacer ver el control horario como una útil de transparencia cuyo objetivo es solucionar los problemas de productividad.

Software de control horario

Como hemos comentado, existen muchas herramientas para establecer este sistema de control. Sin incautación vamos a centrarnos en la opción del software de control horario y inmediatamente entenderéis el porqué.

Como alternativa a los controles usados normalmente encontramos los que han conseguido adaptarse al cambio tecnológico, los softwares de papeleo de horarios laborales.  Este tipo de control horario deja de ser tan precioso y libera a los empleados de la sensación de control continuo. Estos adicionalmente ofrecen nuevas posibilidades como poder ver el tiempo dedicado a un tesina concreto, conocer en tiempo vivo quién está en la oficina… La app de Sesame adicionalmente permite que los trabajadores computen el tiempo de trabajo aunque no se encuentren en la oficina.

Con todo esto queremos demostrar las posibilidades y beneficios del control horario, porque lo que no se mide no se puede mejorar.

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